Logrando que se haga realidad a través de los Rotarios...

• Que haya una genuina necesidad
• Que no haya otros recursos disponibles o que sean inadecuados
• Que el gobierno en el país anfitrión apruebe el programa
• Que el Club Rotario en el país anfitrión esté preparado para manejar proyectos dentro del programa
• Una comunidad a la que se va a apoyar, debe estar en la mejor disposición para contribuir con el proyecto
• Que haya maestros disponibles para proveer asistencia y apoyo para el proceso educativo a la comunidad

Enfocando las necesidades básicas de Educación...

• Construir una nueva escuela será posible, únicamente si existe tierra disponible que sea propiedad de la municipalidad local, la comunidad específica o del sistema educativo. Se realizarán reparaciones/mejoras en los lugares en que haya necesidad, de acuerdo a los estándares locales.
• Libros Se proveerán para referencia y uso de los estudiantes.  Estos libros deben ser los que exige el Ministerio de Educación responsable por el proceso educativo en el país.  Textos de referencia serán seleccionados en base a las recomendaciones de los maestros como material de apoyo para el currículo (e.g. el programa proveerá donde sea posible y apropiado,  textos de referencia en los dialectos de los estudiantes).
• Salarios de los maestros Serán nivelados o cubiertos en su totalidad por este programa, en los lugares en los cuales los fondos del gobierno sean inadecuados o inexistentes. En la medida de lo posible, se requerirá que los maestros para este programa sean certificados o que poseán un título de maestros reconocido por el Ministerio de Educación del gobierno del país anfitrión. En las comunidades en las cuales no existan la posibilidad de tener maestros respaldados con título por el Ministerio de Educación, el maestro deberá llenar las expectativas de la comunidad específica. Se espera que con el tiempo, todos los sueldos de los maestros lleguen a ser cubiertos por el Ministerio de Educación responsable del programa educativo nacional del país anfitrión.
• Servicios serán instalados en los lugares que sea necesario, incluyendo electricidad, baños, lavamanos, agua potable.
• Escritorios, bancas y todo el mobiliario requerido se proveerán, tanto para maestros como para estudiantes.
• Equipo por ejemplo, pizarrones negros o blancos, mapas, e stanterías. Media vez la escuela tenga el equipamiento básico, se considerará la posibilidad de la instalación de computadora.
• Medidas de Seguridad y Protección serán aplicadas. Estas incluyen baranda en los lugares en los cuales el área de recreación quede a orillas de una montaña así como también gabinetes y puertas con llave, para que el equipo no sea robado.
• Comida Se proveerá comida en las áreas en las cuales los niños llegan a la escuela sin alimento y con hambre.
• Equipo de recreación se considerará, especialmente sabiendo que esto atraerá a los niños y los mantendrá asistiendo a la escuela.
• Becas se otorgarán para estudiantes que demuestren su capacidad para continuar con educación secundaria o comercial. Estos estudiantes deberán demostrar su capacidad y el apoyo necesario de sus familias.

Una administración simple para manejar fondos...
Que es efectiva y eficiente...

Los fondos para estos programas se transfieren del Club Rotario donante a los Clubs de Rotarios anfitriones.  Los clubs anfitriones se aseguran que los fondos sean utilizados para las actividades para las cuales fueron establecidos, llevando un registro supervisado del flujo de los fondos con los que cuenta el programa para cada actividad específica. El número de escuelas que entren a este programa está intimamente ligado a la adecuada administración de proyectos por parte de los clubs anfitriones y a la capacidad financiera del programa en base a los fondos que se tengan disponibles.

La implementación de este programa involucra cinco pasos bien definidos:

• Area geográfica: el área es escogida en base a la posibilidad de que el programa educativo se realice y supervise eficazmente.
• Análisis de las necesidades y apoyo local para una escuela en particular deberá ser evaluada por los Rotarios de los distritos canadienses y por el Club Rotario anfitrión más cercano a la ubicación de la comunidad en donde ya se encuentra o se construya la escuela.
• Plan de acción es preparado para cada escuela y dividido en partes para iniciar pequeños proyectos que pueden ser realizados a largo plazo. Los componentes que integran los proyectos requieren una variedad en el flujo de la inversión económica, además de una administración directa de cada una de las fases del proyecto. El Plan de Trabajo implica un compromiso a largo plazo, sin embargo, donantes individuales pueden participar en actividades a corto plazo.
• Regulaciones para la administración del proyecto estas se establecen de inmediato. Estas regulaciones especifican que es lo que debe llevarse a cabo y por quién (incluye participantes de la comunidad en la cual se va a implementar/renovar la escuela así como también otros participantes). Los Clubs Rotarios Canadienses están en la disposición de apoyar uno o más proyectos. Los Clubs Rotarios anfitriones aceptan la responsabilidad de administrar los proyectos, contribuir a que se realicen, el desembolso de los fondos y el monitoreo del progreso de estos proyectos.
• Reportes Estos son preparados por los Clubs Rotarios anfitriones o los que sean designados por ellos para administrar los proyectos. Los donantes pueden hacer viajes de evaluación a las comunidades en las cuales se están llevando a cabo estos proyectos.
• Contactos frecuentes Es necesario que haya comunicación entre los donantes y representantes de las comunidades que están siendo apoyadas.